Rikkumisest teavitamine

Kui sul on põhjendatud kahtlus, et Mapri tegevusega seoses on toimunud või toimumas tõsine rikkumine, kirjuta aadressil vihje@mapri.eu. See kanal on mõeldud selleks, et turvaliselt märku anda olukordadest, mis võivad ohustada inimesi, keskkonda, ausat äritegevust või töökeskkonda.

Kes saavad rikkumisest teatada?

Teavitada võivad kõik, kellel on tööalane kokkupuude Mapri Ehitus OÜ-ga, sh:

• Mapri töötajad (sh ajutised töötajad, praktikandid);
• alltöövõtjate ja tarnijate töötajad ning muud partnerid;
• teenuseosutajad ja endised töötajad/partnerid;
• teised väärtusahela osapooled, kellel on infot Mapriga seotud rikkumiste kohta.

Teavituse võib esitada nii oma nimega kui ka anonüümselt. Kontaktandmete jagamine ei ole kohustuslik, kuid aitab meil vajadusel lisaküsimusi esitada ja sulle tagasisidet anda.

Millest saab teavitada?

Rikkumisest teavitajal peab olema põhjendatud alus arvata, et rikkumist on vahetult alustatud või see on toimunud ning teave vastab tema parimale teadmisele. Teadlikult vale või pahatahtliku teate esitamine ei ole lubatud.

Rikkumisena käsitleme eelkõige:

• kehtivate seaduste rikkumist või tegevust, mis on selgelt vastuolus seaduse eesmärgiga;
• Mapri sisereeglite, käitumisnormide või ärieetika olulist rikkumist.

Näitena võib teavitada muu hulgas:

• töötervishoiu ja tööohutuse rikkumisest ehitusobjektidel;
• keskkonnanõuete ja jäätmekäitluse rikkumisest;
• korruptsioonist, huvide konfliktist, rahapesu kahtlusest või riigihangete rikkumisest;
• raamatupidamise või maksukohustuste tõsisest rikkumisest;
• andmekaitse ja infosüsteemide turvalisuse rikkumisest;
• ehituskvaliteedi ja tehniliste nõuete teadlikust eiramisest;
• süstemaatilisest diskrimineerimisest, kiusamisest või ahistamisest.

Igapäevaseid töökorralduslikke teemasid (töökoormus, puhkused, tavapärased HR-vaidlused) lahendame tavapäraste juhi ja personaliosakonna protsesside kaudu, mitte selle kanali kaudu.

Kuidas teade menetletakse?

• Rikkumisest saab teatada e-posti teel aadressil vihje@mapri.eu.
• Sellele aadressile on esmatasandil ligipääs ainult Mapri büroojuhtidel, kes täidavad rikkumisest teavituste menetleja rolli.
• Vajadusel kaasatakse uurimisse teisi pädevaid isikuid (nt tööohutuse, keskkonna, kvaliteedi või juriidika valdkonnast), tagades seejuures teavitaja konfidentsiaalsuse.

Teates palume võimalusel kirjeldada:

• mis juhtus (lühike kirjeldus);
• kus ja millal see toimus;
• kes võivad olla seotud või kes olid pealtnägijad;
• kas sul on olemas dokumente, pilte või muid tõendeid;
• kas soovid saada kättesaamise kinnitust ja tagasisidet või eelistad, et sinuga ühendust ei võetaks.

Soovi korral võid sõnaselgelt lisada, et ei soovi kättesaamise kinnitust ega hilisemat tagasisidet. Sellisel juhul menetletakse teadet siiski, kuid sinuga menetluse käigus ühendust ei võeta.

Vastavalt seadusele on alati võimalik rikkumisest teatada ka pädevatele järelevalveasutustele (nt Tööinspektsioon, Andmekaitse Inspektsioon, Keskkonnaamet jmt).

Konfidentsiaalsus, kaitse ja andmete säilitamine

Rikkumisest teavitamise fakti, teavitaja isikuandmeid ja teate sisu käsitletakse rangelt konfidentsiaalselt. Juurdepääs teavitamiskanalile, teadetele ja menetlusmaterjalidele on ainult neil isikutel, kellel on see tööülesannete täitmiseks vältimatult vajalik. Teavitaja isikuandmeid ei avaldata ilma tema nõusolekuta, välja arvatud seadusest tuleneva kohustuse korral.

Mapri ei tolereeri survemeetmeid ega kättemaksu isiku suhtes, kes on heas usus rikkumisest teavitanud või uurimisse panustanud. Survemeetmed (nt vallandamine, palga vähendamine, kiusamine, ähvardamine, projektidest välja jätmine) on keelatud ning nende kahtlust käsitletakse eraldi rikkumisena. Heas usus teavitaja ei vastuta selle eest, kui uurimise käigus selgub, et rikkumist ei olnud või see ei kinnitu – oluline on, et teavitaja oli veendunud oma info tõepärasuses teate esitamise hetkel.

Rikkumisest teavitamisega seotud isikuandmete töötlemine toimub kooskõlas GDPR-i, isikuandmete kaitse seaduse, TÕRTKS-i ning Mapri andmekaitse- ja infoturbereeglitega. Rikkumisest teavitamisega seotud dokumendid ja logikanded säilitatakse üldjuhul kuni kolm (3) aastat alates päevast, mil teavitajale on edastatud info menetluse lõpptulemuse kohta, pärast mida need kustutatakse või muudetakse pöördumatult anonüümseks, välja arvatud juhul, kui sama juhtum on seotud käimasoleva õigusvaidlusega.